Jak vyčistit doručenou poštu Gmail z 10 000 na nulu za jednu hodinu. 🚀

Buďme realisté. Otevřít Gmail a vidět "(10 000)" je zvláštní druh digitálního hororu. Připadá vám to jako hora, na kterou nikdy nemůžete vylézt. Uvažovali jste, že si prostě vytvoříte novou e-mailovou adresu a začnete znovu. 😅

Ale co kdybych vám řekl, že se můžete podívat na dno své schránky za méně než 60 minut? Ne, vážně. Nepotřebujete kouzelnou hůlku - stačí vám nemilosrdná strategie a několik tajných triků Gmailu. Sám jsem to dokázal a ten pocit, když se dostanete na "nulu doručené pošty", je čirá digitální euforie.

Nejde o přečtení 10 000 e-mailů. Jde o vyhlášení e-mailového bankrotu a systematický útok.

Přečtěte si také: Ekologické technické návyky

Fáze 1: Patnáctiminutový masakr (Velká čistka)

Cíl: Odstraňte zjevné nevyžádané a hromadné odběry.

Začínáme s nízko visícím ovocem. Nad touto částí příliš nepřemýšlejte.

1. Jaderná varianta pro propagaci a sociální sítě: V postranním panelu služby Gmail klikněte na položku "Propagační akce" tab. Nyní do vyhledávacího řádku v horní části zadejte následující údaje kategorie:propagační akce a stiskněte klávesu enter. Zobrazí se všechny propagační e-maily. Klikněte na malé zaškrtávací políčko úplně nahoře v seznamu (nad prvním e-mailem) a vyberte si všech více než 10 000 konverzací. Zobrazí se modrý pruh s nápisem "Všech 10 000 konverzací na této stránce je vybráno". Nyní klikněte na "Vyberte všechny konverzace, které odpovídají tomuto vyhledávání." Boom. Vybrali jste všechny propagační e-maily.

• Klikněte na ikonu koše. 🗑️
• Přesně tento postup zopakujte pro kategorie:sociální tab.

Právě jste třemi kliknutími odstranili tisíce e-mailů. Cítíte, jak se vám zvedá váha?

Fáze 2: 30minutový chirurgický úder (vyhledávání v síti)

Cíl: Pomocí tajných vyhledávacích operátorů služby Gmail můžete najít a zničit konkrétní nepořádek.

Nyní jsme přesní. Vraťte se do hlavní schránky a použijte vyhledávací panel jako profesionál.

1. Zabít staré zprávy: Typ older_than:1y a stiskněte tlačítko hledat. Najdete tak všechny e-maily starší než jeden rok. Vyberte všechny (pomocí triku "Vybrat všechny konverzace, které odpovídají tomuto hledání" z předchozího postupu) a smažte je. Nepotřebujete e-mail z roku 2018.
2. Nuke Massive Attachments: Typ větší:10M a vyhledávání. Jedná se o e-maily, které zahlcují úložiště Disku Google. Vyberte všechny a odstraňte je. Sbohem, náhodné soubory aplikace PowerPoint z doby před třemi zakázkami!
3. Odstranění zpráv "Bez odpovědi": Vyhledávání od:noreply nebo od:no-reply. Téměř vždy se jedná o automatické zpravodaje a oznámení. Vyberte všechny a odstraňte je.
4. Zaměřte se na konkrétní odesílatele: Zamyslete se nad 2-3 prodejci nebo službami, které vás nejvíce spamují. Vyhledejte z:amazon.com nebo z:linkedin.com. Vidíte ten obrovský seznam? Vyberte všechny a smažte je.

Fáze 3: 15minutový finiš a zajištění budoucnosti ✨

Cíl: Vyčistit, odhlásit a nastavit obranu.

Nyní byste měli mít k dispozici jen několik stovek (nebo desítek) e-mailů. To nejtěžší je za vámi.

1. Závěrečné zametání: Projděte zbývající e-maily v hlavní schránce. Pokud můžete rychle odpovědět nebo vyřídit jeden z nich, udělejte to. Pokud ne, zeptejte se sami sebe: "Budu to ještě někdy potřebovat?" Pokud je odpověď záporná, archivujte ji (kliknutím na ikonu složky) nebo ji odstraňte.
2. Odhlásit se jako šéf: Pro newslettery, které chtít které si chcete ponechat, ale nechcete je mít ve schránce, použijte trik: Když nějakou uvidíte, neodstraňujte ji. Přejděte na konec a klikněte na "Odhlásit odběr." Dělejte to po dobu 5 minut. Zastavíte záplavy u zdroje.
3. Vytvoření filtru "Newsletters" (váš nový nejlepší přítel): Najděte si jeden newsletter, který se vám líbí (např. od lifehackforge.com). Otevřete ji. Klikněte na tři tečky (Více) vpravo nahoře a vyberte možnost "Takto filtrujte zprávy." Ve vyskakovacím okně Gmail automaticky vyplní odesílatele. Klikněte na . "Vytvořit filtr." Nyní zaškrtněte políčka:

• Přeskočit složku Doručená pošta (archivovat)
• Použijte štítek: (Vyberte "Newsletters" nebo vytvořte nový)
• Klikněte na "Vytvořit filtr" Budoucí e-maily od tohoto odesílatele budou nyní chodit přímo do složky "Newsletters", mimo vaši schránku, ale budou k dispozici, pokud si je budete chtít přečíst.

Dokázal jsi to! Teď to tak nechte.

Gratulujeme! Díváte se na prázdnou schránku. Je to krásný pohled. 🎉

Chcete-li si tuto blaženost udržet, zařaďte si tento pětiminutový zvyk každý týden:

• Odstraňte propagační akce/sociální kategorie pomocí metody z fáze 1.
• Odhlaste jednoho nebo dva nové odesílatele, kteří proklouznou.
• Použijte "Nahlásit jako spam" pro všechny zobrazené skutečné nevyžádané položky.

Vaše schránka je nyní nástrojem, nikoli postrachem. Získali jste zpět kontrolu. Teď si užijte ten pocit čistého digitálního štítu.