Jak wyczyścić skrzynkę odbiorczą Gmail z 10 000 do zera w godzinę. 🚀

Bądźmy szczerzy. Otwarcie Gmaila i zobaczenie "(10,000)" to szczególny rodzaj cyfrowego horroru. Czujesz się jak góra, na którą nigdy nie możesz się wspiąć. Rozważałeś utworzenie nowego adresu e-mail i rozpoczęcie od nowa. 😅

Ale co, jeśli powiem ci, że możesz zobaczyć dno swojej skrzynki odbiorczej w mniej niż 60 minut? Nie, poważnie. Nie potrzebujesz magicznej różdżki - wystarczy bezwzględna strategia i kilka sekretnych sztuczek Gmaila. Sam tego dokonałem, a uczucie "zera w skrzynce odbiorczej" to czysta cyfrowa euforia.

Nie chodzi tu o przeczytanie 10 000 wiadomości e-mail. Chodzi o ogłoszenie bankructwa poczty elektronicznej i zastosowanie systematycznego ataku.

Czytaj także: Ekologiczne nawyki technologiczne

Faza 1: 15-minutowa masakra (Wielka czystka)

Cel: Usunięcie oczywistych śmieci i masowych subskrypcji.

Zaczynamy od nisko wiszących owoców. Nie myśl za dużo o tej części.

1. Opcja nuklearna dla promocji i społeczności: Na pasku bocznym Gmaila kliknij ikonę "Promocje" zakładka. Teraz w pasku wyszukiwania u góry wpisz kategoria:promocje i naciśnij enter. Zobaczysz wszystko promocyjnych wiadomości e-mail. Kliknij małe pole wyboru na samej górze listy (nad pierwszą wiadomością e-mail), aby wybrać Wszystkie ponad 10 000 rozmów. Pojawi się niebieski pasek z napisem "Zaznaczono wszystkie 10 000 rozmów na tej stronie". Teraz kliknij "Wybierz wszystkie rozmowy pasujące do tego wyszukiwania". Boom. Wybrałeś wszystkie promocyjne wiadomości e-mail.

• Kliknij ikonę kosza. 🗑️
• Powtórz dokładnie ten sam proces dla category:social zakładka.

Właśnie usunąłeś tysiące wiadomości e-mail za pomocą trzech kliknięć. Czujesz ten ciężar?

Faza 2: 30-minutowy atak chirurgiczny (wyszukiwanie mocy)

Cel: Użyj tajnych operatorów wyszukiwania Gmaila, aby znaleźć i zniszczyć określony bałagan.

Teraz jesteśmy precyzyjni. Wróć do głównej skrzynki odbiorczej i użyj paska wyszukiwania jak profesjonalista.

1. Zabij stare wiadomości: Typ older_than:1y i kliknij szukaj. Spowoduje to znalezienie wszystkich wiadomości e-mail starszych niż rok. Wybierz wszystkie (używając wcześniejszej sztuczki "Wybierz wszystkie konwersacje pasujące do tego wyszukiwania") i usuń. Nie potrzebujesz wiadomości e-mail z 2018 roku.
2. Nuke Massive Attachments: Typ większy:10M i wyszukiwania. Są to wiadomości e-mail zapychające pamięć Dysku Google. Zaznacz wszystkie i usuń. Żegnajcie, przypadkowe pliki PowerPoint sprzed trzech zadań!
3. Usuń biuletyny "Brak odpowiedzi": Szukaj od:noreply lub od:brak odpowiedzi. Są to prawie zawsze automatyczne newslettery i powiadomienia. Zaznacz wszystkie i usuń.
4. Ukierunkowanie na konkretnych nadawców: Pomyśl o 2-3 sprzedawcach lub usługach, które najbardziej Cię spamują. Wyszukaj z:amazon.com lub z:linkedin.com. Widzisz tę ogromną listę? Zaznacz wszystko i usuń.

Faza 3: 15-minutowe wykończenie i zabezpieczenie na przyszłość ✨

Cel: Posprzątać, zrezygnować z subskrypcji i skonfigurować zabezpieczenia.

Powinieneś być teraz ograniczony do kilkuset (lub kilkudziesięciu) e-maili. Najtrudniejsze już za nami.

1. The Final Sweep: Przejrzyj pozostałe wiadomości e-mail w głównej skrzynce odbiorczej. Jeśli możesz szybko odpowiedzieć lub obsłużyć jedną z nich, zrób to. Jeśli nie, zadaj sobie pytanie: "Czy będę tego jeszcze kiedyś potrzebować?". Jeśli odpowiedź brzmi "nie", zarchiwizuj ją (klikając ikonę folderu) lub usuń.
2. Zrezygnuj z subskrypcji jak szef: W przypadku biuletynów chcieć które chcesz zachować, ale których nie chcesz mieć w skrzynce odbiorczej, użyj pewnej sztuczki: Gdy zobaczysz wiadomość, nie usuwaj jej. Przewiń do dołu i kliknij "Anuluj subskrypcję". Rób to przez 5 minut. W ten sposób zatrzymasz powódź u źródła.
3. Utwórz filtr "Wiadomości" (Twój nowy najlepszy przyjaciel): Znajdź jeden newsletter, który Ci się podoba (np. od lifehackforge.com). Otwórz ją. Kliknij trzy kropki (Więcej) w prawym górnym rogu i wybierz "Filtruj wiadomości w ten sposób". W wyskakującym okienku Gmail automatycznie wypełni nadawcę. Kliknij "Utwórz filtr". Teraz zaznacz pola wyboru:

• Pomiń skrzynkę odbiorczą (zarchiwizuj ją)
• Zastosuj etykietę: (Wybierz "Newsletters" lub utwórz nowy).
• Kliknij "Utwórz filtr" Teraz przyszłe wiadomości e-mail od tego nadawcy będą trafiać bezpośrednio do folderu "Newsletters", poza skrzynką odbiorczą, ale będą dostępne, jeśli zechcesz je przeczytać.

Udało się! Now, Keep It That Way.

Gratulacje! Patrzysz na pustą skrzynkę odbiorczą. To piękny widok. 🎉

Aby utrzymać ten błogostan, uczyń z tego cotygodniowy 5-minutowy nawyk:

• Usuń promocje/kategorie społecznościowe przy użyciu metody z Etapu 1.
• Zrezygnuj z subskrypcji jednego lub dwóch nowych nadawców, którzy się prześlizgną.
• Użyj opcji "Zgłoś jako spam" dla każdego prawdziwego śmiecia, który się pojawi.

Twoja skrzynka odbiorcza jest teraz narzędziem, a nie postrachem. Odzyskałeś kontrolę. Teraz ciesz się uczuciem czystego cyfrowego konta