10 podnětů pro ChatGPT, které ztrojnásobí vaši produktivitu práce. 🚀

Používáte ChatGPT jen jako efektního chatbota? Pokud ano, přicházíte o jeden z nejsilnějších multiplikátorů produktivity, jaký byl kdy vytvořen. Skutečná síla umělé inteligence nespočívá v zodpovídání otázek - je to v přijímání pokynů zvládnout nudnou a časově náročnou práci, která vám zkracuje den.

Tajemství spočívá v použití správných podnětů. Dobře vytvořená výzva může proměnit ChatGPT z novinky ve virtuálního asistenta, stratéga a editora v jedné osobě. Připravili jsme pro vás 10 účinných a osvědčených podnětů, které vám pomohou získat zpět hodiny týdne a ztrojnásobit váš výkon.

Profesionální tip: Chcete-li dosáhnout nejlepších výsledků, vždy uveďte kontext. Čím konkrétnější budete, tím lepší bude výsledek. Zkopírujte a vložte tyto výzvy přímo a vyplňte závorky. [podrobnosti] s vašimi informacemi.

1. Spojenec Inbox Zero 📥

Cíl: Zkroťte e-mailovou bestii během několika minut místo hodin.
Výzva:

Působit jako profesionální správce e-mailů. Poskytnu vám e-mail, na který potřebuji odpovědět. Vaším úkolem je vypracovat jasnou, stručnou a profesionální odpověď na základě následujícího kontextu a tónu.

- **Klíčové body k potvrzení:** [Vypište 2-3 hlavní body z příchozího e-mailu].
- **Klíčové informace, které je třeba sdělit:** [Co jim mám sdělit?]
- **Žádoucí výsledek:** [např. naplánovat schůzku, poskytnout informace, zdvořile odmítnout].
- **Tón:** [např. přátelský, formální, omluvný].

Zde je e-mail: [sem vložte text e-mailu].

Případ použití: Ideální pro dotazy zákazníků, aktualizace interního týmu nebo e-maily s plánováním. Zajistí, že budete vždy profesionální a nebudete ztrácet čas zíráním do prázdného okna pro psaní.

2. Posilovač produktivity na schůzkách 🎯

Cíl: Každou schůzku zaměřte na výsledky.
Výzva:

Působit jako vedoucí projektový manažer. Vytvořte vysoce efektivní program schůzky na téma "[Téma schůzky]" s [Název vašeho týmu/klienta]. Cílem schůzky je [konkrétní požadovaný výsledek].

Strukturujte agendu tak, aby obsahovala:
1. Stručné shrnutí a cíl (2 min.)
2. 3 hlavní body diskuse s časovým rozdělením.
3. Segment věnovaný brainstormingu nebo řešení problémů.
4. Jasný seznam akčních bodů, vlastníků a termínů, které budou potvrzeny na konci.

Případ použití: Použijte ji před každou schůzkou, abyste si vyjasnili situaci, respektovali čas všech zúčastněných a zajistili, že rozhodnutí povedou k činům.

3. Souhrnovač "druhého mozku" 🧠

Cíl: Okamžitě zpracovávejte dlouhé zprávy, články nebo dokumenty.
Výzva:

Působit jako odborný analytik. Uveďte komplexní shrnutí níže uvedeného textu se zaměřením na extrakci klíčových postřehů a využitelných poznatků.

- **Formulujte shrnutí pomocí odrážek**.
- **Zvýrazněte 3 nejkritičtější body nahoře.**.
- **Identifikujte případné předsudky nebo mezery v argumentaci**.

Text ke shrnutí: [Zde vložte svůj dlouhý text].

Případ použití: Ideální pro zpracování novinek z oboru, dlouhých projektových zpráv nebo výzkumných prací. Získejte hlavní sdělení za 30 sekund místo 30 minut.

4. Architekt blogu ✍️

Cíl: Překonejte blok spisovatele a efektivně strukturujte obsah.
Výzva:

Působit jako profesionální autor příspěvků na blogu. Vytvořte podrobnou osnovu příspěvku na blogu s názvem "[Název vašeho příspěvku na blogu]". Cílové publikum je [Popište své publikum].

Osnova by měla obsahovat:
- Přesvědčivý úvodní háček.
- 4-5 hlavních oddílů H2 s odrážkami pro klíčové argumenty a údaje.
- Návrhy příkladů z praxe nebo případových studií.
- Silný závěr s výzvou k akci.

Případ použití: Díky tomu se z náročného úkolu napsat článek o 1500 slovech stane jednoduchý proces vyplňování prázdných míst v připravené struktuře.

5. Multiplikátor sociálních médií 📱

Cíl: Přepracujte jeden obsah (například příspěvek na blogu) pro více platforem.
Výzva:

Působit jako správce sociálních médií. Přepracujte následující text do 3 různých příspěvků pro sociální média [LinkedIn, Twitter nebo Instagram].

- **Pro LinkedIn:** Napište profesionálnější, zasvěcený příspěvek.
- **Pro Twitter:** Vytvořte 3 samostatné, stručné tweety s relevantními hashtagy.
- **Pro Instagram:** Navrhněte chytlavý titulek s emotikony a výzvou k zapojení.

Základní obsah k dalšímu použití: [sem vložte svůj klíčový text nebo body].

Případ použití: Maximalizujte návratnost investic do každého článku nebo zprávy, kterou napíšete, tím, že ji automaticky přizpůsobíte pro celý ekosystém sociálních médií.

Přečtěte si také: Přizpůsobte si sezení Focus pro maximální výkon

6. Dekodér dat 📊

Cíl: Získejte jasné a srozumitelné informace z nezpracovaných dat.
Výzva:

Působit jako datový analytik. Shromáždil jsem následující soubor dat týkající se [např. návštěvnosti webových stránek za 3. čtvrtletí, výsledků průzkumu zpětné vazby od zákazníků]. Proveďte prosím analýzu těchto dat a na základě zjištěných trendů uveďte 3 klíčové poznatky a 2 doporučená opatření.

Soubor dat: [Vložte svá data, CSV nebo popište metriky].

Případ použití: Rychle získáte přehled o výsledcích průzkumů, prodejních číslech nebo analýze webových stránek, aniž byste potřebovali hluboké znalosti v oblasti datové vědy.

7. Urychlovač dovedností 🚀

Cíl: Vytvořte si během několika minut personalizovaný vzdělávací plán pro jakoukoli novou dovednost.
Výzva:

Působit jako mentor světové úrovně v oblasti [dovednost, např. digitální marketing, programování v jazyce Python]. Jsem úplný začátečník. Vytvořte pro mě strukturovaný 4týdenní vzdělávací plán, abych pochopil základy.

Plán by měl zahrnovat:
- Týdenní cíle učení.
- Doporučené zdroje (pokud možno zdarma).
- Malé, praktické projekty, na kterých každý týden uplatníte získané znalosti.
- Klíčové metriky pro sledování mého pokroku.

Případ použití: Ať už se jedná o osobní rozvoj, nebo o nástup člena týmu, poskytuje jasný a praktický plán, jak dosáhnout odborné způsobilosti.

8. Generátor návrhů a zpráv 📑

Cíl: Vypracování komplexních obchodních dokumentů na základě jednoduchého zadání.
Výzva:

Působit jako obchodní poradce. Pomozte mi vypracovat [návrh/zprávu] pro [název projektu/zákazníka]. Hlavním cílem je [Primární cíl].

Strukturujte ji prosím do následujících oddílů:
1. Shrnutí
2. Problémové prohlášení
3. Navrhované řešení/metodika
4. Klíčové výsledky
5. Časový plán (ve formátu tabulky)
6. Rozpočet/rozpis nákladů

Klíčové body, které je třeba zdůraznit: [uveďte hlavní prodejní body nebo zjištění].

Případ použití: Zkraťte čas strávený vytvářením klientských návrhů, projektových zpráv nebo interních obchodních případů.

9. Ultimátní editor 🔍

Cíl: Vylepšete svůj písemný projev, aby byl jasnější, stručnější a působivější.
Výzva:

Působte jako neúprosný vedoucí redaktor. Zkontrolujte, zda je níže uvedený text jasný, výstižný a stručný. Poskytněte upravenou verzi a stručný seznam vysvětlení hlavních změn se zaměřením na:
- Odstranění žargonu a pasivního hlasu.
- Posílení slabých formulací.
- Zlepšení celkové plynulosti a srozumitelnosti.

Text k úpravě: [sem vložte svůj návrh].

Případ použití: Použijte ji u každého důležitého e-mailu, zprávy nebo článku před stisknutím tlačítka "odeslat" nebo "publikovat", abyste zajistili, že vaše komunikace bude vždy na špičkové úrovni.

10. Simulátor strategického rozhodování 🤔

Cíl: Prověřte velké rozhodnutí tím, že si prohlédnete všechny možné výsledky.
Výzva:

Působit jako strategický obchodní poradce. Rozhoduji se mezi [možnost A] a [možnost B] pro [vaše situace].

Proveďte prosím analýzu SWOT (silné stránky, slabé stránky, příležitosti, hrozby) pro každou z možností. Na základě této analýzy pak uveďte doporučení a 3 hlavní rizika, která bych měl zmírnit, pokud se tímto doporučením budu řídit.

Případ použití: Zastavte rozhodovací paralýzu. Použijte ji při výběru zaměstnanců, marketingových strategií nebo jakýchkoli významných obchodních investic, abyste získali vyvážený, analytický pohled.

Jak to začlenit do pracovního postupu

Nečtěte si to jen tak - jednejte podle toho. Začněte ještě dnes.

1. Vyberte si 2-3 podněty, které se týkají vašich největších nedostatků v produktivitě.
2. Uložte si je do dokumentu nebo do aplikace pro poznámky, abyste k nim měli snadný přístup.
3. Jakmile se objeví příslušný úkol, otevřete aplikaci ChatGPT, vložte výzvu a vyplňte prázdná políčka.

Delegováním "režie myšlení" těchto úkolů na umělou inteligenci uvolníte to nejcennější, co máte: svou duševní energii pro skutečnou strategii, kreativitu a řešení problémů na vysoké úrovni. Takto ztrojnásobíte svou produktivitu. A teď přestaňte číst a jděte na věc! 💪