10 підказок ChatGPT, щоб потроїти продуктивність вашої роботи. 🚀

Ви використовуєте ChatGPT як просто модного чат-бота? Якщо так, то ви втрачаєте один з найпотужніших мультиплікаторів продуктивності, коли-небудь створених. Справжня сила штучного інтелекту полягає не у відповідях на запитання, а в отримання вказівок впоратися з нудною, трудомісткою роботою, яка затягує ваш день.

Секрет полягає у використанні правильних підказок. Вдало підібрані підказки можуть перетворити ChatGPT з новинки на віртуального асистента, стратега та редактора в одному флаконі. Ми підібрали 10 потужних, перевірених на практиці підказок, які допоможуть вам заощадити кілька годин на тиждень і потроїти вашу продуктивність.

Порада професіонала: Для досягнення найкращих результатів завжди надавайте контекст. Чим конкретніше ви опишете, тим кращий результат. Скопіюйте та вставте ці підказки безпосередньо, заповнивши поля в дужках [подробиці]. з вашою інформацією.

1. Нульовий союзник поштової скриньки 📥

Мета: Приборкайте електронного звіра за лічені хвилини замість годин.
"Промпт":

Дійте як професійний email-менеджер. Я надам вам електронний лист, на який потрібно відповісти. Ваше завдання - скласти чітку, лаконічну та професійну відповідь, дотримуючись наведеного нижче контексту та тону.

- **Ключові моменти для підтвердження:** [Перелічіть 2-3 основні моменти з вхідного листа].
- **Ключова інформація для передачі:** [Що я маю їм сказати?]
- **Бажаний результат:** [наприклад, призначити зустріч, надати інформацію, ввічливо відмовити].
- Тон:** [наприклад, дружній, офіційний, вибачливий].

Ось електронний лист: [Вставте текст листа сюди]

Варіант використання: Ідеально підходить для запитів клієнтів, внутрішніх оновлень команди або планування імейлів. Це гарантує, що ви завжди будете професійними і ніколи не витрачатимете час, дивлячись на порожнє вікно для створення імейлів.

2. Підвищення продуктивності зустрічей 🎯.

Мета: Зробіть кожну зустріч цілеспрямованою та орієнтованою на результат.
"Промпт":

Виступайте в ролі старшого менеджера проекту. Складіть високоефективний порядок денний для зустрічі на тему "[Тема зустрічі]" з [Назва вашої команди/клієнта]. Метою зустрічі є [Конкретний бажаний результат].

Будь ласка, структуруйте порядок денний так, щоб він включав
1. Короткий огляд та мета (2 хвилини)
2. 3 головні питання для обговорення з розподілом часу.
3. Спеціальний сегмент для мозкового штурму або вирішення проблем.
4. Чіткий перелік заходів, відповідальних та дедлайнів, які мають бути затверджені наприкінці.

Варіант використання: Використовуйте це перед кожною зустріччю, щоб домогтися ясності, поважати час кожного і переконатися, що рішення ведуть до дій.

3. Узагальнювач "Другий мозок" 🧠

Мета: Миттєво опрацьовуйте довгі звіти, статті або документи.
"Промпт":

Виступайте в ролі експерта-аналітика. Будь ласка, надайте вичерпне резюме наведеного нижче тексту, зосередившись на виокремленні ключових думок та практичних висновків.

- Відформатуйте резюме за допомогою маркерів.
- Виділіть 3 найбільш важливі пункти вгорі.
- Визначте будь-які потенційні упередження або прогалини в аргументації.** **Визначте будь-які потенційні упередження або прогалини в аргументації.**

Текст для резюме: [Вставте свій довгий текст тут]

Варіант використання: Ідеально підходить для обробки галузевих новин, довгих проектних брифів або дослідницьких робіт. Отримайте основне повідомлення за 30 секунд замість 30 хвилин.

4. Архітектор постів у блозі ✍️

Мета: Подолайте письменницький блок та ефективно структуруйте свій контент.
"Промпт":

Попрацюйте як професійний автор дописів у блозі. Складіть детальний план допису в блозі під назвою "[Назва вашого допису в блозі]". Цільова аудиторія - [Опишіть вашу аудиторію].

План повинен включати
- Переконливий вступний гачок.
- 4-5 основних розділів H2 з виділеними пунктами для ключових аргументів і даних.
- Пропозиції щодо реальних прикладів або тематичних досліджень.
- Потужний висновок із закликом до дії.

Варіант використання: Це перетворює складне завдання написання статті на 1500 слів на простий процес заповнення пропусків готової структури.

5. Мультиплікатор соціальних мереж 📱

Мета: Перепрофілюйте один фрагмент контенту (наприклад, допис у блозі) для кількох платформ.
"Промпт":

Виступайте в ролі менеджера соціальних мереж. Переробіть наступний текст у 3 окремі пости в соціальних мережах для [LinkedIn, Twitter або Instagram].

- **Для LinkedIn:** Напишіть більш професійний, глибокий пост.
- Для Twitter:** Створіть 3 окремі лаконічні твіти з відповідними хештегами.
- Для Instagram:** Створіть привабливий підпис з емодзі та закликом до взаємодії.

Основний контент для перепрофілювання: [Вставте сюди ключовий текст або тези].

Варіант використання: Максимізуйте рентабельність інвестицій у кожну написану вами статтю чи звіт, автоматично адаптуючи їх для всієї екосистеми соціальних мереж.

Читайте також: Налаштуйте сеанси фокусування для максимальної віддачі

6. Декодер даних 📊📊📊📊📊📊📊📊

Мета: Отримуйте чіткі, зрозумілі інсайти з необроблених даних.
"Промпт":

Виступіть в ролі аналітика даних. Я зібрав наступний набір даних про [наприклад, відвідуваність сайту за 3 квартал, результати опитування клієнтів]. Будь ласка, проаналізуйте ці дані та надайте 3 ключові висновки та 2 рекомендовані дії на основі виявлених тенденцій.

Набір даних: [Вставте ваші дані у форматі CSV або опишіть метрики]

Варіант використання: Швидко аналізуйте результати опитувань, дані про продажі або аналітику веб-сайтів, не маючи глибоких знань у галузі науки про дані.

7. Прискорювач навичок 🚀

Мета: Створіть персоналізований план навчання для будь-якої нової навички за лічені хвилини.
"Промпт":

Виступайте в ролі наставника світового рівня в [Навичка, наприклад, цифровий маркетинг, програмування на Python]. Я зовсім початківець. Створіть для мене структурований 4-тижневий план навчання, щоб я міг опанувати основи.

План повинен включати
- Щотижневі навчальні цілі.
- Рекомендовані ресурси (безкоштовні, якщо можливо).
- Невеликі практичні проекти для застосування знань щотижня.
- Ключові показники для відстеження мого прогресу.

Варіант використання: Незалежно від того, чи для особистого розвитку, чи для адаптації члена команди, це забезпечує чітку, дієву дорожню карту для досягнення майстерності.

8. Генератор пропозицій та звітів 📑

Мета: Складайте складні ділові документи з простого брифу.
"Промпт":

Виступайте в ролі бізнес-консультанта. Допоможіть мені підготувати [Пропозицію/Звіт] для [Назва проекту/Клієнт]. Основна мета - [Основна мета].

Будь ласка, структуруйте його за наступними розділами:
1. Виконавче резюме
2. Постановка проблеми
3. Запропоноване рішення/методологія
4. Ключові результати
5. Часові рамки (у форматі таблиці)
6. Розподіл бюджету/витрат

Ключові моменти, на яких слід наголосити: [Перелічіть ваші основні аргументи або висновки]

Варіант використання: Скоротіть час, який ви витрачаєте на створення клієнтських пропозицій, проектних звітів або внутрішніх бізнес-кейсів.

9. Кінцевий редактор 🔍

Мета: Відшліфуйте свої тексти, щоб вони були більш чіткими, лаконічними та переконливими.
"Промпт":

Дійте як безжалісний головний редактор. Перегляньте наведений нижче текст на предмет ясності, тональності та лаконічності. Надайте відредаговану версію та короткий перелік пояснень основних змін, зосередившись на наступному:
- Усунення жаргону та пасивного стану.
- Посилення слабких фраз.
- Покращення загального потоку та читабельності.

Текст для редагування: [Вставте свій чернетку сюди].

Варіант використання: Використовуйте його в кожному важливому електронному листі, звіті чи статті перед тим, як натиснути кнопку "Надіслати" або "Опублікувати", щоб гарантувати, що ваша комунікація завжди буде на найвищому рівні.

10. Симулятор стратегічних рішень 🤔

Мета: Проведіть стрес-тестування важливого рішення, побачивши всі можливі результати.
"Промпт":

Виступайте в ролі стратегічного бізнес-консультанта. Я обираю між [Варіантом А] та [Варіантом Б] для [Вашої ситуації].

Будь ласка, проведіть SWOT-аналіз (сильні та слабкі сторони, можливості та загрози) для кожного варіанту. Потім, на основі аналізу, надайте рекомендацію і топ-3 ризики, які я повинен зменшити, якщо буду слідувати цій рекомендації.

Варіант використання: Зупиніть параліч прийняття рішень. Використовуйте його для вибору персоналу, маркетингових стратегій або будь-яких значних бізнес-інвестицій, щоб отримати збалансовану, аналітичну перспективу.

Як інтегрувати це у свій робочий процес

Не просто прочитайте це - дійте. Починай сьогодні.

1. Виберіть 2-3 підказки, які допоможуть вам усунути найбільші втрати продуктивності.
2. Збережіть їх у документі або додатку для нотаток, щоб мати до них легкий доступ.
3. Щойно з'явиться відповідне завдання, відкрийте ChatGPT, вставте запит і заповніть пропуски.

Делегуючи ШІ "розумову роботу" над цими завданнями, ви звільняєте свій найцінніший актив: розумову енергію для справжньої стратегії, креативності та вирішення проблем на високому рівні. Так ви потроюєте свою продуктивність. А тепер припиніть читати і переходьте до підказок! 💪