Ertelemelerinizi Tamamen Durduracak "İki Dakika Kuralı"

Hepimiz o yollardan geçtik. O önemli e-posta gelen kutunuzda durmuş, size bakıyor. Lavabodaki bulaşık yığını her baktığınızda büyüyor gibi görünür. O rapora başlamanız, koşuya çıkmanız ya da nihayet o dolabı düzenlemeniz gerektiğini biliyorsunuz ama ağır, görünmez bir güç sizi engelliyor. Bu sadece tembellik değil; başlamanın zihinsel ağırlığı - erteleme olarak bilinen korkunç düşman.

Peki ya gizli bir silahınız, bu direnci saniyeler içinde kırabilecek kadar güçlü basit bir psikolojik numaranız olsaydı? Senin var. Buna İki Dakika Kuralı deniyor ve hayatınızı değiştirmek üzere.

İki Dakika Kuralı Tam Olarak Nedir?

İki Dakika Kuralı, David Allen'ın efsanevi üretkenlik kitabı Getting Things Done'un (GTD) temel kavramlarından biridir. Güzelliği çarpıcı basitliğinde yatmaktadır. Kuralın iki bölümü vardır:

1. Bir görevin tamamlanması iki dakikadan az sürüyorsa, hemen yapın.
2. Bir görev iki dakikadan uzun sürecekse, iki dakikalık bir versiyonunu yaparak başlayın.

İlk bölüm, hayatın küçük ama biriken dağınıklığını temizlemek için harika bir hack. İkinci kısım ise motivasyonun kilidini açan ve daha büyük projelerde durdurulamaz bir ivme yaratan gerçek sihirli anahtardır. Mesele bitirmek değil; Bu başlamakla ilgili.

Ayrıca okuyun: Stres Kırıcı Masa Egzersizleri

Beyniniz Bu Kuralı Neden Seviyor? Başlamanın Psikolojisi

Erteleme bir karakter kusuru değildir; bir beyin arızasıdır. İlkel beynimiz enerjiyi korumak ve potansiyel rahatsızlıklardan kaçınmak üzere tasarlanmıştır. Büyük, tanımlanmamış bir görev tehdit gibi gelir; belirsiz, zor ve ürkütücüdür. Bu da beynin alarm zili olan amigdalayı tetikleyerek dikkatimizi dağıtacak şeylerden (merhaba, sosyal medya kaydırması!) anında ve kolay bir şekilde kurtulma arayışına girmemize neden olur.

İki Dakika Kuralı tüm bu sistemi bypass eder.

• Görevi Tehdit Edici Hale Getirmez: İki dakika korkutucu olmak için çok kısa. Beyninizin tam ölçekli bir direniş gösterecek zamanı yoktur. "Sadece iki dakika" önemsiz hissettirir, bu yüzden amigdala sessiz kalır.
• Zeigarnik Etkisinin Gücünden Yararlanır: Bu psikolojik ilke, insanların tamamlanmamış veya yarıda kesilmiş görevleri tamamlanmış olanlardan daha iyi hatırladığını belirtir. Bir göreve başladığınızda, iki dakika için bile olsa, beyniniz onu bitirmeye bağlanır. Bu da sizi işin sonuna kadar gitmeye iten bilişsel bir gerilim yaratır.
• Momentum Oluşturur: Newton'un birinci hareket yasası üretkenlik için de geçerlidir: hareketsiz bir cisim hareketsiz kalır ve hareket halindeki bir cisim hareket halinde kalır. İki Dakika Kuralı, sizi dinlenme durumundan hareket durumuna geçiren hafif bir itici güçtür. Başlamak neredeyse her zaman en zor kısımdır.

Kural Nasıl Uygulanır? Teoriden Hayatı Değiştiren Uygulamaya

Kavramdan eyleme geçelim. İşte İki Dakika Kuralı'nı hayatınızın farklı alanlarına nasıl uygulayacağınız.

Bölüm 1: "Şimdi Yap" İlkesi (2 dakikanın altındaki görevler için)

Bu, dağınıklığa ve zihinsel yüke karşı gizli silahınızdır. Amaç, küçük görevlerin yığılıp ezici bir dağa dönüşmesini önlemektir.

Örnekler:

• E-posta: Kısa bir e-postayı yanıtlayın, okunmuş bir iletiyi arşivleyin veya bir spam listesinden çıkın.
• Home: Kahve fincanınızı yıkayın, bir kitabı rafa geri koyun, montunuzu asın veya bir torba çöpü dışarı çıkarın.
• Çalış: Bir isteği hızla onaylayın, takvim daveti gönderin veya bir toplantı notu alın.
• Dijital: Telefonunuzdan 10 eski fotoğrafı silin, kullanılmayan 5 tarayıcı sekmesini kapatın veya dijital profilinizdeki bir satırı güncelleyin.

Bunu tutarlı bir şekilde uygulayarak, zihninizdeki ve çevrenizdeki "durağanlığı" temizler, daha önemli işler için zihinsel RAM'i serbest bırakırsınız.

Bölüm 2: "Sadece Başla" İlkesi (Büyük, göz korkutucu görevler için)

İşte bu noktada kural bir toparlama numarasından bir üretkenlik santraline dönüşür. Projenin tamamını değil, sadece ilk iki dakikasını taahhüt ediyorsunuz.

"Bir Sonraki Eylem "in Büyüsü: Kilit nokta aşağıdakileri tanımlamaktır çok sonraki fiziksel eylem. "Rapor yaz" yazmayın. Bu bir projedir. Bir sonraki eylem "Yeni bir Word belgesi açın ve ona bir isim verin." veya "Giriş için üç kaynak bulun."

Uygulamadaki Örnekler:

• Görev: "5 km'lik bir koşuya çıkın."

2 Dakikalık Versiyon: "Koşu ayakkabılarımı giyip dışarı çıkacağım."

• Görev: "2000 kelimelik bir blog yazısı yazın."

2 Dakikalık Versiyon: "Boş bir belge açın ve ana hat için başlığı ve üç maddeyi yazın."

• Görev: "Tüm garajı temizle."

2 Dakikalık Versiyon: "Çöp kutusuna bir torba çöp atın."

• Görev: "İspanyolca öğrenin."

2 Dakikalık Versiyon: "Duolingo uygulamasını açın ve bir dersi tamamlayın."

Ne olduğuna dikkat edin. Ayakkabılarınızı giydikten sonra muhtemelen şöyle düşüneceksiniz: "Sokağın sonuna kadar yürüyebilirim." Üç madde işaretine sahip olduğunuzda, zihniniz dördüncü maddeyi doldurmaya başlayacaktır. Başlangıçtaki ataleti kırdınız.

İleri Düzey İpuçları: İki Dakika Kuralını Alışkanlık Haline Getirmek

1. Alışkanlık İstifleme ile birleştirin: İki dakikalık başlangıcınızı mevcut bir alışkanlığa bağlayın. "Sabah kahvemi koyduktan sonra (mevcut alışkanlık), tez belgemi açacağım ve bir cümle yazacağım (yeni 2 dakikalık alışkanlık)."
2. Fiziksel Zamanlayıcı kullanın: Bir zamanlayıcının görsel ve işitsel işareti (telefonunuzdaki gibi) net bir sınır oluşturur. Söndüğünde, durmak için izniniz vardır, ancak çoğu zaman devam etmek isteyeceksiniz.
3. Sadece Bitirişi Değil, Başlangıcı da Kutlayın: Başladığınızda dopamin salgılaması için beyninizi eğitin. O iki dakikadan sonra zihinsel bir "Evet, başardım!" ile kazandığınızı kabul edin.

Dalgalanma Etkisi: Daha Az Ertelemeli Bir Yaşam

İki Dakika Kuralı sadece görevleri kontrol etmekten daha fazlasını yapar. İş ve sorumlulukla olan ilişkinizi temelden yeniden düzenler. Kendinizi bir erteleyici olarak görmeyi bırakır ve işlerini halleden biri olarak görmeye başlarsınız. Bitmemiş işlerin yarattığı sürekli, düşük dereceli kaygı kaybolmaya başlar, yerini kontrol ve başarı duygusu alır.

Bu, muazzam bir getirisi olan küçük bir taahhüttür. Giriş engeli gülünecek kadar düşüktür. Daha fazla irade gücüne, yeni bir uygulamaya ya da karmaşık bir sisteme ihtiyacınız yok. Sadece iki dakikaya ihtiyacınız var.

Peki, ne bekliyorsunuz? Tüm evi temizlemeyi planlamayın. Sadece iki dakika için bir zamanlayıcı ayarlayın ve bulaşıklarla başlayın. Mükemmel egzersiz için stres yapmayın. Sadece ayakkabılarınızı giyin.

İki dakikanız şimdi başlıyor.