Come ripulire la casella di posta Gmail da 10.000 a zero in un'ora. 🚀

Siamo sinceri. Aprire Gmail e vedere "(10.000)" è un tipo speciale di orrore digitale. Sembra una montagna che non potrete mai scalare. Avete pensato di creare un nuovo indirizzo e-mail e ricominciare da capo. 😅

Ma se vi dicessi che potete vedere il fondo della vostra casella di posta elettronica in meno di 60 minuti? No, davvero. Non serve una bacchetta magica, ma solo una strategia spietata e alcuni trucchi segreti di Gmail. L'ho fatto anch'io e la sensazione di aver raggiunto lo "zero inbox" è pura euforia digitale.

Non si tratta di leggere 10.000 e-mail. Si tratta di dichiarare il fallimento delle e-mail e di utilizzare un attacco sistematico.

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Fase 1: Il massacro di 15 minuti (The Big Purge)

Obiettivo: eliminare la spazzatura evidente e gli abbonamenti di massa.

Cominciamo con i frutti più piccoli. Non pensate troppo a questa parte.

1. L'opzione nucleare per le promozioni e i social: Nella barra laterale di Gmail, fare clic sul pulsante "Promozioni" scheda. Ora, nella barra di ricerca in alto, digitate categoria:promozioni e premere invio. Vedrete tutti le vostre e-mail promozionali. Fate clic sulla piccola casella di controllo in cima all'elenco (sopra la prima email) per selezionare tutte le oltre 10.000 conversazioni. Apparirà una barra blu con la scritta "Tutte le 10.000 conversazioni di questa pagina sono selezionate". A questo punto, fare clic su "Seleziona tutte le conversazioni che corrispondono a questa ricerca". Boom. Avete selezionato ogni singola e-mail promozionale.

• Fare clic sull'icona del cestino. 🗑️
• Ripetere questa procedura esatta per il categoria:sociale scheda.

Avete appena cancellato migliaia di e-mail in tre clic. Sentite il peso sollevarsi?

Fase 2: Il colpo chirurgico di 30 minuti (Ricerche di potenza)

Obiettivo: utilizzare gli operatori di ricerca segreti di Gmail per trovare e distruggere il disordine specifico.

Ora diventiamo precisi. Tornate alla vostra casella di posta principale e usate la barra di ricerca come un professionista.

1. Uccidere le vecchie notizie: Tipo più vecchio di:1y e premere Cerca. In questo modo vengono trovate tutte le e-mail più vecchie di un anno. Selezionatele tutte (usando il trucco di prima "Seleziona tutte le conversazioni che corrispondono a questa ricerca") e cancellatele. Non è necessaria un'e-mail del 2018.
2. Nuke Allegati di grandi dimensioni: Tipo più grande:10M e ricerca. Queste sono le e-mail che intasano lo spazio di archiviazione di Google Drive. Selezionate tutto ed eliminate. Addio ai file PowerPoint casuali di tre lavori fa!
3. Cancellare le newsletter "Senza risposta": Ricerca di da:noreply o da:no-reply. Si tratta quasi sempre di newsletter e notifiche automatiche. Selezionate tutto e cancellate.
4. Destinazione a mittenti specifici: Pensate a 2-3 rivenditori o servizi che vi spammano di più. Cercate da:amazon.com o da:linkedin.com. Vedete quell'elenco enorme? Selezionate tutto e cancellate.

Fase 3: La finitura in 15 minuti e la protezione del futuro ✨

Obiettivo: ripulire, cancellare le iscrizioni e impostare le difese.

Ora dovreste essere arrivati a qualche centinaio (o dozzina) di e-mail. La parte difficile è finita.

1. Lo sweep finale: Scorrete le e-mail rimanenti nella vostra casella di posta principale. Se potete rispondere o gestire rapidamente una di esse, fatelo. In caso contrario, chiedetevi: "Ne avrò mai più bisogno?". Se la risposta è no, archiviatela (cliccando sull'icona della cartella) o eliminatela.
2. Disdire l'abbonamento come un capo: Per le newsletter si desiderare da conservare ma che non volete nella vostra casella di posta, usate un trucco: Quando ne vedete una, non cancellatela e basta. Scorrete fino in fondo e fate clic su "Cancella l'iscrizione". Fatelo per 5 minuti. In questo modo fermerete l'inondazione alla fonte.
3. Creare un filtro "Newsletter" (il vostro nuovo migliore amico): Trovate una newsletter di vostro gradimento (ad esempio, da lifehackforge.com). Aprirlo. Fare clic sui tre punti (Altro) in alto a destra e selezionare "Filtrare i messaggi come questo". Nel pop-up, Gmail avrà compilato automaticamente il mittente. Fate clic su "Crea filtro". Ora, selezionare le caselle per:

• Saltare la posta in arrivo (archiviarla)
• Applicare l'etichetta: (Scegliere "Newsletter" o crearne una nuova)
• Cliccare "Crea filtro" A questo punto, le future e-mail di quel mittente andranno direttamente nella cartella "Newsletter", fuori dalla posta in arrivo ma disponibili se si desidera leggerle.

Ce l'avete fatta! Ora, continuate così.

Congratulazioni! State guardando una casella di posta elettronica vuota. È una vista bellissima. 🎉

Per mantenere questa beatitudine, fate in modo che questa sia un'abitudine settimanale di 5 minuti:

• Eliminare le categorie promozionali/sociali utilizzando il metodo della Fase 1.
• Cancellate l'iscrizione a uno o due nuovi mittenti che vi sfuggono.
• Utilizzare il pulsante "Segnala come spam". per qualsiasi rifiuto vero e proprio che appaia.

La casella di posta elettronica è ora uno strumento, non un terrore. Avete ripreso il controllo. Ora andate a godervi la sensazione di una tabula rasa digitale.