La "règle des deux minutes" qui mettra fin à votre procrastination pour de bon

Nous sommes tous passés par là. Ce courriel important reste dans votre boîte de réception et vous regarde fixement. La pile de vaisselle dans l'évier semble grossir à chaque fois que vous y jetez un coup d'œil. Vous savez que vous devriez commencer ce rapport, aller courir ou enfin ranger cette armoire, mais une force lourde et invisible vous retient. Ce n'est pas seulement de la paresse, c'est aussi le poids mental du départ, l'ennemi redouté connu sous le nom de procrastination.

Et si vous aviez une arme secrète, une simple astuce psychologique si puissante qu'elle pourrait briser cette résistance en quelques secondes ? C'est le cas. Il s'agit de la règle des deux minutes, qui est sur le point de changer votre vie.

Qu'est-ce que la règle des deux minutes ?

La règle des deux minutes est un concept fondamental du légendaire ouvrage de productivité de David Allen, Getting Things Done (GTD). Sa beauté réside dans son étonnante simplicité. La règle comporte deux parties :

1. Si une tâche prend moins de deux minutes, faites-la immédiatement.
2. Si une tâche prend plus de deux minutes, commencez-la par une version de deux minutes.

La première partie est une astuce géniale pour se débarrasser des petits encombrements de la vie qui s'accumulent. La seconde partie est la véritable clé magique qui libère la motivation et donne un élan irrépressible aux projets plus importants. Il ne s'agit pas de terminer ; il s'agit de commencer.

Lire aussi : Exercices de bureau anti-stress

Pourquoi votre cerveau aime cette règle : La psychologie du démarrage

La procrastination n'est pas un défaut de caractère, c'est une anomalie cérébrale. Notre cerveau primitif est câblé pour conserver de l'énergie et éviter tout inconfort potentiel. Une tâche importante et indéfinie est perçue comme une menace : elle est incertaine, difficile et intimidante. Cela déclenche l'amygdale, la sonnette d'alarme du cerveau, qui nous pousse à rechercher le soulagement immédiat et facile des distractions (bonjour le défilement des médias sociaux !).

La règle des deux minutes contourne tout ce système.

• Il rend la tâche moins menaçante : Deux minutes, c'est trop court pour faire peur. Votre cerveau n'a pas le temps d'organiser une résistance à grande échelle. L'expression "juste deux minutes" semble insignifiante et l'amygdale reste donc silencieuse.
• Il exploite la puissance de l'effet Zeigarnik : Ce principe psychologique stipule que les gens se souviennent mieux des tâches inachevées ou interrompues que des tâches achevées. Dès que vous commencez une tâche, même pour deux minutes, votre cerveau se met en tête de la terminer. Cela crée une tension cognitive qui vous pousse à aller jusqu'au bout.
• Il crée une dynamique : La première loi du mouvement de Newton s'applique également à la productivité : un objet au repos reste au repos et un objet en mouvement reste en mouvement. La règle des deux minutes est la légère poussée qui vous fait passer d'un état de repos à un état de mouvement. Commencer est presque toujours la partie la plus difficile.

Comment appliquer la règle : De la théorie à la pratique qui change la vie

Passons du concept à l'action. Voici comment appliquer la règle des deux minutes dans différents domaines de votre vie.

Partie 1 : Le principe "Faites-le maintenant" (pour les tâches de moins de 2 minutes)

C'est votre arme secrète contre le désordre et la charge mentale. L'objectif est d'empêcher les petites tâches de s'accumuler pour former une montagne écrasante.

Exemples :

• Courriel : Répondre à un court courriel, archiver un message lu ou se désabonner d'une liste de spam.
• Accueil : Lavez votre tasse à café, remettez un livre sur l'étagère, accrochez votre manteau ou sortez un sac à ordures.
• Travail : Approuvez rapidement une demande, envoyez une invitation à un calendrier ou prenez note d'une réunion.
• Numérique : Supprimez 10 vieilles photos de votre téléphone, fermez 5 onglets de navigateur inutilisés ou mettez à jour une ligne de votre profil numérique.

En appliquant systématiquement cette méthode, vous éliminez la "statique" de votre esprit et de votre environnement, libérant ainsi de la mémoire vive pour des tâches plus importantes.

Partie 2 : Le principe "Just Start" (pour les tâches importantes et intimidantes)

C'est à ce moment-là que la règle se transforme d'une astuce de rangement en un moteur de productivité. Vous ne vous engagez pas sur l'ensemble du projet, mais seulement sur les deux premières minutes.

La magie de "l'action suivante" : Il s'agit de définir les l'action physique suivante. N'écrivez pas "Rédiger un rapport". C'est un projet. L'action suivante est "Ouvrir un nouveau document Word et le nommer" ou "Trouver trois sources pour l'introduction".

Des exemples en action :

• Tâche : "Faire une course de 5 km".

Version 2 minutes : "Je mets mes chaussures de course et je sors."

• Tâche : "Rédiger un article de blog de 2000 mots".

Version 2 minutes : "Ouvrez un document vierge et écrivez le titre et trois points pour le plan.

• Tâche : "Nettoyer tout le garage.

Version 2 minutes : "Apportez un sac d'ordures à la poubelle".

• Tâche : "Apprendre l'espagnol".

Version 2 minutes : "Ouvrez l'application Duolingo et suivez une leçon.

Remarquez ce qui se passe. Une fois que vous aurez enfilé vos chaussures, vous penserez probablement : "Je pourrais aussi bien marcher jusqu'au bout de la rue". Une fois que vous aurez trois points, votre esprit commencera à remplir le quatrième. Vous avez brisé l'inertie initiale.

Conseils avancés : Faire de la règle des deux minutes une habitude

1. Combinez-la avec l'empilement d'habitudes : Liez vos deux minutes à une habitude existante. "Après avoir versé mon café du matin (habitude existante), j'ouvrirai mon document de thèse et j'écrirai une phrase (nouvelle habitude de deux minutes).
2. Utiliser une minuterie physique : Le signal visuel et auditif d'un minuteur (comme celui de votre téléphone) crée une limite claire. Lorsqu'il se déclenche, vous avez la permission de vous arrêter, mais souvent, vous voudrez continuer.
3. Célébrer le départ, pas seulement l'arrivée : Entraînez votre cerveau à recevoir une décharge de dopamine lorsque vous commencez. Reconnaissez votre victoire après ces deux minutes avec un "Oui, je l'ai fait !" mental.

L'effet d'entraînement : Une vie avec moins de procrastination

La règle des deux minutes ne se limite pas à l'accomplissement de tâches. Elle modifie fondamentalement votre rapport au travail et aux responsabilités. Vous cessez de vous considérer comme un procrastinateur et commencez à vous voir comme quelqu'un qui fait avancer les choses. L'angoisse constante et diffuse des tâches inachevées commence à s'estomper, remplacée par un sentiment de contrôle et d'accomplissement.

Il s'agit d'un petit engagement avec un retour colossal. La barrière à l'entrée est ridiculement basse. Vous n'avez pas besoin de plus de volonté, d'une nouvelle application ou d'un système complexe. Vous avez juste besoin de deux minutes.

Alors, qu'attendez-vous ? Ne prévoyez pas de nettoyer toute la maison. Réglez une minuterie de deux minutes et commencez par la vaisselle. Ne vous préoccupez pas de la séance d'entraînement parfaite. Enfilez simplement vos chaussures.

Vos deux minutes commencent maintenant.